Перший місяць безкоштовно

Майя веде операційку, а ви — стратегію

Як операційний директор, що працює у фоні: Майя приймає замовлення й дзвінки, відповідає клієнтам, веде CRM, нагадує й приносить звіти. А ви вирішуєте, куди рухається бізнес.

  • Без коду й програмістів
  • Українською
  • Важливе — з вашого дозволу
Сьогодніприклад
Прийняла замовлення телефоном
07:42 · магазин на Садовій: 40 батонів і 10 житніх на завтра
Надіслала звіт продажів за тиждень
09:00 · керівнику продажів у Telegram
Відповіла клієнтці й записала заявку в CRM
12:18 · Telegram
Нагадує клієнтам про запис на завтра
18:00 · 12 з 30
Чекає вашого рішення
Нагадати 120 клієнтам про оплату?

Майя і ви

Щоденне — на Майї. Рішення — за вами

Майя бере на себе рутину, яка з'їдає ваш день, а все, що потребує вашого слова, приносить вам. Як операційний директор, якому не треба нагадувати.

Майящодня, у фоні

Приймає замовлення й заявки з сайту, месенджерів і телефону

Відповідає клієнтам у будь-який час і записує все в CRM

Нагадує клієнтам і команді про наступний крок

Рахує продажі й надсилає звіт у Telegram

Питає вас, перш ніж зробити важливе

Вите, що рухає бізнес

Вирішуєте, що, кому й за скільки продавати

Говорите з клієнтами там, де важлива саме ваша розмова

Будуєте команду й домовляєтеся з партнерами

Бачите цифри бізнесу без ручних підрахунків

Підтверджуєте одним натиском або відхиляєте

  • до 1 хвперша відповідь на нове звернення
  • 24/7Майя працює, навіть коли команда зайнята
  • 1 журналзадачі, статуси й результати в одному місці

Реальна задача · хлібобулочні вироби

Прийом замовлень на хліб телефоном

Торгові точки телефонують виробнику хлібобулочних виробів і замовляють товар на завтра. Для такого виробника Майя зібрала голосового агента: він знає клієнта, приймає замовлення й записує його в облікову систему.

  • Знає, хто телефонуєЗа номером, з якого дзвонять, ще до першого слова бачить клієнта: його точку доставки, часті товари й останні замовлення.
  • Розуміє «як зазвичай»Знаходить названі товари в асортименті точки, називає кожен повністю, з вагою, і чекає «так». «Як зазвичай» — це часті товари зі звичною кількістю.
  • Записує замовлення в облікПовторює склад, точку й дату відвантаження, створює замовлення в обліковій системі виробника й називає його номер і суму. Чернетку проводить оператор компанії.
  • Решту лишає людямСкасування, зміну замовлення не з картки клієнта чи дзвінок з невідомого номера агент сам не вирішує: каже, що передасть звернення оператору, а розмова й підсумок зберігаються в кабінеті.
  • Вхідні дзвінки на номер компанії
  • Облікова система виробника через API
  • Чернетки проводить оператор

Магазин, розмова й суми на картинці — для прикладу.

Вхідний дзвінокрозмова · 01:06
МСМагазин на СадовійЗнайдено за номером · часто бере батон нарізний
Клієнт
Добрий день! На завтра як зазвичай і ще десять житнього.
Оператор
Добрий день! Батон нарізний 0,5 кг — 40 штук і хліб житній 0,8 кг — 10 штук, на Садову, на завтра. Правильно?
Клієнт
Так.
Оператор
Записала замовлення №1047 на 980 гривень. Його підтвердить наш оператор.
  • Замовлення в обліку
  • Чернетка для оператора

Реальна задача · відділ продажів

Тижневий звіт продажів з CRM без ручних підрахунків

Керівнику продажів потрібна картина тижня з воронки в KeyCRM: скільки нових заявок, що в роботі, що оплачено і що втрачено. Агент звітів рахує її сам і надсилає підсумок у Telegram.

  • Рахує за вашими правиламиЯкі статуси воронки вважати «в роботі», «оплачено» чи втратою, вирішує керівник. Майя записує це в інструкцію дослівно.
  • Точні цифриКожне число у звіті рахує підрахунок карток KeyCRM, а не модель «на око».
  • Лише читає CRMАгент звітів бачить картки, але нічого в CRM не змінює.
  • Звіт приходить самРозклад запускає агента раз на тиждень, і підсумок приходить у Telegram без нагадувань.
  • KeyCRM, лише читання
  • Звіт у Telegram
  • Раз на тиждень

Цифри й назви на картинці — для прикладу.

Звіт продажів за тижденьпн, 09:00
Картки воронки «Заявки» за тижденьчитає
KeyCRM
Порахувати за статусамичитає
нові, в роботі, оплачено, втрачено
Надіслати звіт керівнику
Telegram
Telegram керівника
Maiya · Звіт продажів
📊 Заявки за тиждень Нові: 64 У роботі: 38 Оплачено: 11 Втрачено: 9
пн, 09:00
Відкрити в кабінеті

Для кого

Ви працюєте з людьми. Агенти тримають щоденні процеси

Кілька прикладів того, що агенти беруть на себе в різних бізнесах.

  • Інтернет-магазин

    Замовлення, оплати й доставки проходять через один керований процес

  • Салон краси й барбершоп

    Запис, нагадування й повернення клієнтів працюють постійно

  • Квітковий магазин

    Букет, адреса, оплата й доставка зібрані в один процес

  • Суші й піца

    Кухня, кур'єр, клієнт і оплата працюють синхронно

  • Одяг і взуття

    Зал, склад і онлайн-продажі не живуть окремо

  • Техніка й телефони

    Продажі, сервіс і гарантія з'єднані в одному потоці

  • Товари для дому

    Складні питання по товарах не зависають на продавці

  • Сервісний центр

    Заявка, ремонт, оплата й видача не губляться між людьми

  • Послуги для бізнесу

    Запити, документи й наступні дії зібрані в одну картину для керівника

Як почати

Перший агент — за одну розмову

Не треба знати, що таке «агент». Розкажіть Майї про задачу так, як розповіли б новому співробітнику.

  • Розкажіть, що забирає у вас часСловами чи голосом. Архітектор питає лише те, без чого агент працюватиме неточно.
  • Майя збирає агентаПише інструкцію й підключає CRM, телефонію, месенджери чи облік — ключем, без програмістів.
  • Ви підтверджуєте, і агент працюєВажливі дії чекають вашого «Підтвердити», а результат видно в кабінеті й у Telegram.
Архітекторзбирає агента
Потрібен агент, який щопонеділка рахує продажі з KeyCRM за тиждень і надсилає звіт керівнику.
Які статуси воронки вважати «оплачено», а які — «програно»? Запишу їх в інструкцію дослівно.
Оплачено — 14 і 21, програно — 9 і 12.
Збірка агента
Перевірив інструкції
критичних зауважень немає
Створив агента «Звіт продажів»
Підключив KeyCRMчитає
лише читання
Потрібне ваше рішення
Створити розклад
створює розклад
АгентЗвіт продажів
Колищопонеділка о 09:00
КудиTelegram команди

Зберіть першого агента сьогодні

Розкажіть Архітектору, що забирає у вас час. Перший місяць безкоштовний, картка не потрібна.